協助您將紙本文件電子化,集中儲存、管理並防止資料外洩,在不更改企業應用系統及不影響資料庫系統效能下,全程自動控制電子化資料,同時遵循個資法,提供必要使用紀錄、軌跡資料與證據保存。


l  集中管理

紙本文件以掃描、傳真方式建檔,過程產生編號並統一管理,減少因遞送而產生的個資外洩風險。

l  完整使用紀錄

紙本調閱與歸還皆集中保管,保留新增、查詢、調閱、刪除等使用紀錄以利管理。

l  降低非必要人員接觸機密個資機會

資料庫活動監控與分析資料使用行為,針對敏感性資料調閱與異動及權限變更皆主動偵測並發出警示。

l  檔案傳輸與儲存皆加密保護

嚴格控管協助稽核人員進行監控設定,確保稽核資料不可否定性,稽核資料加密集中控管防止竄改。

l  文件類別與文件保存年限管理機制

調閱、歸還、裝箱、出入庫皆受到妥善的管理,可依類別保管,清楚標示保存年限,以利機關或企業使用